요즘 사람들이 일하면서 자주 묻는 말 중 하나가 “노션 써보셨어요?”일 거예요.
Notion은 단순한 메모 앱이 아닙니다. 할 일 관리, 캘린더, 프로젝트 보드, 데이터 정리까지 모두 한 공간에서 할 수 있는 올인원 도구예요.
개인 사용자는 물론, 팀 단위로도 협업이 가능해서 일상과 업무 모두에서 활용도가 높아지고 있어요.
Notion이 뭔가요?
Notion은 노트 앱과 데이터베이스, 일정 관리 도구의 기능을 한데 모은 플랫폼이에요.
기존의 단순한 메모 앱과는 달리, 사용자가 원하는 대로 페이지를 구성할 수 있는 자유도가 아주 높습니다. 텍스트뿐 아니라 체크리스트, 표, 캘린더, 갤러리 등을 한 페이지 안에 같이 넣을 수 있어요.
작업 공간도 계정별로 나뉘기 때문에 개인 메모장으로도 쓰기 좋고, 공유 설정을 통해 팀 전체 노트로도 활용이 가능합니다.
어떤 기능을 사용할 수 있을까요?
Notion의 핵심은 바로 ‘블록’이라는 개념입니다.
모든 요소가 블록 단위로 구성되어 있어서, 드래그해서 옮기거나 복사하기도 쉽고 자유로운 편집이 가능해요.
대표적인 기능들은 아래와 같습니다.
- 기본 텍스트 편집 : 일반적인 글쓰기, 제목, 글머리표 등 기본적인 텍스트 작성을 지원합니다.
- 체크리스트 / 할 일 목록 : 할 일 관리용으로 간단하게 체크박스를 넣을 수 있어요.
- 표와 데이터베이스 : 단순한 표는 물론 필터, 정렬이 가능한 데이터베이스도 만들 수 있어요.
- 캘린더 뷰 : 일정이나 프로젝트를 시간 기반으로 정리할 수 있는 달력 형태의 보기 기능도 있습니다.
- 칸반보드 : Trello처럼 카드 형태로 진행 상태를 관리할 수 있는 보드 뷰도 지원돼요.
- 템플릿 기능 : 다양한 상황에 맞는 기본 템플릿이 제공되기 때문에 처음부터 다 만들 필요 없이 골라서 시작할 수 있어요.
협업에 적합한 이유
Notion은 혼자 쓰기에도 편리하지만, 협업할 때 더욱 진가를 발휘해요.
공유된 페이지에서 동시에 작성하거나 댓글을 달 수 있고, 권한도 세분화해서 설정할 수 있어요.
예를 들어 보기만 가능한 상태로 초대할 수도 있고, 편집권한을 부여하거나 관리자 권한까지도 조정할 수 있죠.
팀 내 회의록, 업무 분담표, 프로젝트 진행 상황 공유 등 팀 노트 역할을 하기에 딱 좋습니다.
데스크톱부터 모바일까지 연동 OK
노션은 웹뿐 아니라 윈도우, 맥용 데스크톱 앱도 있고, 모바일 앱도 잘 지원돼요.
기기를 가리지 않고 사용할 수 있고, 클라우드 기반이라 모든 내용이 실시간으로 동기화됩니다.
예를 들어 회사에서 작성하던 회의록을, 퇴근 후 스마트폰으로 다시 확인하거나 수정할 수도 있죠.
무료로도 충분히 사용 가능해요
Notion은 기본 기능 대부분을 무료 플랜에서 제공하고 있어서, 개인 사용자라면 크게 불편함 없이 사용할 수 있어요.
다만 팀 단위의 고급 권한 관리, 더 넓은 파일 업로드 용량, 히스토리 관리 등의 기능은 유료 플랜에서 제공됩니다.
그래도 처음 시작할 땐 무료로 써보다가 필요한 경우에만 업그레이드해도 충분합니다.
Notion, 이런 분들에게 추천드려요
- 머릿속 생각을 구조적으로 정리하고 싶은 분
- 할 일과 일정을 한 공간에 놓고 싶은 직장인
- 회의록, 자료 공유, 프로젝트 관리를 한꺼번에 하고 싶은 팀
- 따로따로 쓰는 메모앱, 할 일앱, 캘린더를 하나로 묶고 싶은 사람
이처럼 Notion은 단순한 기록을 넘어서 생산성을 높이는 올인원 플랫폼으로 자리잡아가고 있어요.
FAQ
Q1. Notion은 한국어를 지원하나요?
네, 현재는 한국어 완벽 지원이 가능해요. 인터페이스도 한글로 설정할 수 있고, 검색 기능도 한국어 기반으로 잘 작동합니다.
Q2. 보안은 괜찮은가요?
노션은 클라우드 기반이라 자동 백업되고, 전송 시 암호화가 적용돼요. 다만 중요한 민감 정보를 기록할 땐 백업이나 보안 설정을 추가로 확인하시는 걸 추천드립니다.
Notion은 단순한 메모를 넘어 일정, 프로젝트, 데이터 정리까지 모두 아우를 수 있는 강력한 도구입니다. 쓰면 쓸수록 익숙해지고, 자신만의 작업 공간으로 커스터마이징하는 재미도 있죠. 특히 정리하고 협업하기 좋은 툴을 찾고 계셨다면 한번 꼭 써보시는 걸 추천드려요.