이번에는 줌 Zoom PC 다운로드 방법, 줌 회의에 참가 및 개설하는 방법, 사용법에 대해 하나하나 알려드리겠습니다. 온라인 회의와 원격 근무가 점점 일상화 되어 가는데, 원격 회의를 위해 사람들이 가장 많이 사용하는 프로그램이 **줌(Zoom)**입니다. 특히 코로나 이후 회사나 일터에서 사용 빈도가 급격히 높아졌습니다.

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줌(Zoom)이란?

줌은 클라우드 기반의 영상 회의 솔루션으로, 전 세계적으로 비즈니스, 교육, 사회적 상호작용 등 다양한 용도로 사용됩니다.
줌은 간단한 설치와 직관적인 인터페이스 덕분에, 영상 회의를 진행할 때 매우 편리하게 활용할 수 있습니다.

특히 코로나19 팬데믹 이후, 재택근무와 원격 학습의 증가로 인해 줌은 매우 중요한 도구로 자리잡았습니다.
줌을 사용하면, 인터넷만 있으면 어디서든 손쉽게 회의를 열고 참여할 수 있습니다. 또한, 화면 공유, 채팅, 녹화 기능 등을 통해 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

줌(Zoom) 다운로드 방법

줌 (Zoom) 다운로드

줌을 이용해 회의에 참가하는 방법

1. 줌 다운로드 및 설치

줌 회의에 참가하려면 먼저 줌 앱을 설치해야 합니다.

PC에서: 위의 다운로드 버튼을 누르거나 줌 공식 웹사이트(https://zoom.us/download)에서 Zoom Client for Meetings를 다운로드하여 설치합니다.
모바일에서: 구글 플레이스토어나 앱스토어에서 ‘Zoom Cloud Meetings’ 앱을 검색하고 설치합니다.

2. 회의 링크 받기

회의에 참가하려면 회의 주최자로부터 회의 링크 또는 회의 ID와 비밀번호를 받아야 합니다.
이 정보는 이메일, 문자 메시지, 또는 다른 메신저를 통해 받을 수 있습니다.

3. 회의 링크 클릭하여 참가

회의 링크를 받으면, 그 링크를 클릭하여 줌 앱을 실행합니다.

앱이 자동으로 열리면서 회의에 참가하게 됩니다.
모바일에서는 앱이 실행되며, “회의에 참가” 버튼을 누르고 회의 ID와 비밀번호를 입력하면 회의에 참여할 수 있습니다.

4. 이름 설정 및 참가

참가 전에 이름을 설정할 수 있습니다. 회의에 참가할 때 자신을 구분할 수 있는 이름을 입력한 후, “참가” 버튼을 누릅니다.
이름은 회의에서 다른 참석자들이 볼 수 있는 이름이므로 자신의 이름을 정확히 입력하는 것이 좋습니다.

5. 비디오 및 오디오 설정

회의에 참가하면, 비디오와 오디오를 활성화할지 여부를 선택할 수 있습니다.

비디오: “비디오 켜기”를 클릭하여 카메라를 켜거나 끌 수 있습니다.
오디오: “오디오 연결” 버튼을 눌러 컴퓨터의 마이크와 스피커를 연결합니다. 참가 후에는 음소거(Mute) 기능을 사용하여 음성을 제어할 수 있습니다.

6. 회의 진행 중 참여

회의가 시작되면 채팅 기능을 사용하거나, 손들기(raise hand) 기능을 통해 질문이나 의견을 제시할 수 있습니다.
또한, 회의 중 화면 공유, 파일 공유 등의 기능을 활용할 수 있습니다.

줌을 이용해 회의를 개설하는 방법

1. 줌 앱 실행 및 로그인

줌 회의를 개설하려면 먼저 줌 앱을 실행하고 로그인해야 합니다.

로그인: 이메일과 비밀번호로 로그인하거나 구글/페이스북 계정으로 간편하게 로그인할 수 있습니다.

2. 회의 시작하기

로그인 후, 줌 홈 화면에서 회의 시작 버튼을 클릭합니다.

회의를 즉시 시작할 수 있으며, 회의 ID가 자동으로 생성됩니다.
회의를 시작하기 전에 비디오와 오디오 설정을 확인한 후 시작합니다.

3. 회의 설정 변경 (선택 사항)

회의를 시작하기 전에, 회의 설정을 변경할 수 있습니다. 설정에서는 다음과 같은 기능들을 활성화할 수 있습니다:

비밀번호 설정: 보안을 강화하기 위해 회의에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
대기실 사용: 참가자가 회의에 입장할 때 대기실을 거쳐 들어오게 설정할 수 있습니다.
참가자 음소거: 회의를 시작할 때, 모든 참가자의 마이크를 음소거 상태로 만들 수 있습니다.
화면 공유 권한 설정: 참가자들이 화면을 공유할 수 있는 권한을 설정할 수 있습니다.

이 설정들은 회의를 개설한 후에도 언제든지 바꿀 수 있습니다.

4. 회의 초대하기

회의가 시작되면, 초대하기 버튼을 클릭하여 다른 사람들을 초대할 수 있습니다.

회의 링크 복사: 회의 링크를 복사하여 이메일, 문자, 메신저 등으로 참가자들에게 보낼 수 있습니다.
이메일로 초대: 이메일로 초대장을 보내 참가자들이 회의에 쉽게 참여할 수 있도록 할 수 있습니다.
회의 ID와 비밀번호 제공: 만약 링크가 아닌 회의 ID와 비밀번호를 사용해 초대하려면, 해당 정보를 참가자에게 직접 전달합니다.

5. 회의 진행하기

회의를 시작하면 화면 공유 버튼을 클릭하여 슬라이드나 문서를 공유할 수 있습니다.

화면 공유를 통해 참가자들이 실시간으로 발표 자료나 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
채팅 기능을 사용하여 텍스트로 의견을 나눌 수 있습니다.
녹화 기능을 사용하여 회의 내용을 기록할 수 있습니다. 녹화된 회의는 나중에 회의 참석자들과 공유할 수 있습니다.

6. 회의 종료하기

회의를 끝내고 나면, 회의 종료 버튼을 눌러 회의를 종료할 수 있습니다.

회의 주최자는 “모두 종료” 옵션을 선택하여 참가자들을 모두 퇴장시킬 수 있습니다.

추가 팁: 회의 개설과 참가 시 유용한 단축키

줌에서는 효율적인 회의 진행을 위한 단축키가 있습니다. 몇 가지 유용한 단축키를 알려드릴게요.

회의 참가 중 유용한 단축키

Ctrl + Alt + Shift + H (Windows): 화면 숨기기
Alt + A (Windows): 마이크 음소거/음소거 해제
Alt + V (Windows): 비디오 켜기/끄기
Ctrl + Shift + T (Windows): 채팅창 열기

회의 개설 중 유용한 단축키

Ctrl + Alt + M (Windows): 모든 참가자 음소거

Alt + S (Windows): 화면 공유 시작

Alt + P (Windows): 화면 공유 중, 화면 선택

줌 활용 방법

줌은 매우 직관적이고 사용하기 쉬운 프로그램이지만, 그 기능이 다양해서 어떻게 활용할지 고민될 수 있습니다.
아래에서 줌을 어떻게 효과적으로 활용할 수 있는지 소개할게요.

1. 비즈니스 회의

줌은 비즈니스 환경에서 매우 유용하게 사용됩니다.
회의 중에 화면을 공유하며 프레젠테이션을 하거나, 여러 사람이 동시에 의견을 나눌 수 있습니다.
또한, 회의 내용을 녹화하여 후에 참고할 수 있는 기능도 제공해 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

2. 원격 교육

학교나 학원에서는 줌을 이용해 원격 수업을 진행할 수 있습니다.
학생들은 집에서 수업에 참여하고, 교사는 화면 공유 기능을 이용해 자료를 설명할 수 있습니다.
채팅 기능이나 손들기 기능을 활용해 학생들이 의견을 표현하거나 질문을 할 수도 있습니다.

3. 온라인 세미나 및 이벤트

줌은 대규모 세미나나 웹 세미나(Webinar)를 진행할 때도 유용하게 활용됩니다.
100명 이상 참석 가능한 회의도 가능하고, 주최자는 발표자만 화면을 공유하고 나머지 참석자는 참여만 할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
이러한 기능을 통해 행사나 발표를 원활하게 진행할 수 있습니다.

4. 개인적인 소통

가족이나 친구들과 영상통화를 할 때도 줌을 사용할 수 있습니다.
특히 화면 공유 기능을 활용하면, 함께 영화를 보거나 게임을 할 수 있어 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다.

줌 사용 팁

줌을 사용할 때, 몇 가지 유용한 팁을 알고 있으면 훨씬 더 편리하게 사용할 수 있습니다.
다음은 줌을 잘 활용하는 팁들입니다.

1. 회의 비밀번호 설정하기

줌 회의를 열 때, 회의 ID와 비밀번호를 설정하여 보안을 강화할 수 있습니다.
특히 외부인 참석을 막기 위해 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다.

2. 화면 분할 사용하기

회의 중 여러 명이 동시에 말할 때, 화면 분할 기능을 사용하면 각 사람의 모습을 한눈에 볼 수 있습니다.
‘Gallery View’ 모드를 사용하면 한 화면에 최대 49명까지 참가자 모습을 동시에 볼 수 있습니다.

3. 가상 배경 사용하기

회의 중 배경이 신경 쓰일 수 있죠? 그럴 때는 가상 배경 기능을 활용해보세요.
자신의 집이나 사무실 배경을 가상으로 바꾸면, 보다 프로페셔널하게 보일 수 있습니다.

4. 녹화 기능 활용하기

중요한 회의나 수업을 놓치지 않기 위해서는 녹화 기능을 사용하세요.
줌에서는 회의를 녹화하고 클라우드에 저장할 수 있으며, 녹화된 내용을 나중에 다시 볼 수 있습니다.

5. 음소거 기능 활용하기

회의 중에는 다른 사람의 말에 방해가 되지 않도록 음소거(Mute) 기능을 활용하는 것이 중요합니다.
많은 사람이 동시에 말을 할 때, 자신의 마이크를 음소거하면 소음 없이 회의를 진행할 수 있습니다.

FAQ

Q1. 줌 회의에 참여하려면 반드시 계정이 필요하나요?
아니요, 회의에 참여할 때는 줌 계정 없이도 초대 링크를 통해 바로 참여할 수 있습니다. 다만, 회의를 주최하려면 계정이 필요합니다.

Q2. 줌의 무료 버전은 어떤 기능을 제공하나요?
줌의 무료 버전은 40분 동안 제한된 시간으로 회의를 진행할 수 있습니다. 다만, 한 번 회의가 종료되면 재접속이 가능하며, 개인적인 용도로는 충분히 활용 가능합니다.

줌은 그 기능이 매우 직관적이고 사용하기 쉬운 만큼, 많은 사람들이 편리하게 이용하고 있습니다.
온라인 회의나 수업을 자주 진행해야 한다면, 위의 팁을 활용해 더 효율적으로 줌을 사용할 수 있을 거예요! 😊

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